Dlaczego rekrutacja staje się wyzwaniem?

Znasz to uczucie? Twoja firma poświęca znaczne zasoby na pozyskiwanie nowych talentów, a mimo to:

  • Nowo zatrudnieni odchodzą po kilku tygodniach
  • Dział HR jest przeciążony ciągłym wdrażaniem kolejnych osób
  • Zespoły czują frustrację związaną z nieustanną rotacją
  • Koszty rekrutacji rosną, a efekty pozostają niezadowalające

Nie jesteś w tym sam. Jako agencja pracy tymczasowej z wieloletnim doświadczeniem, obserwujemy te problemy u wielu naszych partnerów. Dobra wiadomość? Skuteczną rekrutację można zbudować bez rewolucyjnych zmian – wystarczy strategiczne podejście i kilka sprawdzonych praktyk.

Prawdziwy koszt nieefektywnej rekrutacji

Zastanówmy się nad liczbami:

  • W Polsce średni czas zapełnienia wakatu w 2024 roku wynosił od 19 do nawet 77 dni (Raport eRecruiter, kwiecień 2025)
  • Każdy nieobsadzony tydzień to strata równa około 1/4 miesięcznych kosztów stanowiska (Harvard Business Review, 2023)

Do tego dochodzą koszty ukryte: przesunięcia w harmonogramach projektów, nadgodziny pozostałych pracowników czy utracone szanse biznesowe. Przeanalizowaliśmy setki procesów rekrutacyjnych naszych klientów i wiemy, że standardowe podejście często nie wystarcza.

Zmiana perspektywy: od zatrudniania do budowania zespołu

Zanim zaczniesz modyfikować ogłoszenia rekrutacyjne czy zwiększać budżet, warto spojrzeć na proces z innej perspektywy. W ATERIMA WORK pomagamy naszym klientom zadać sobie fundamentalne pytania:

  • Co naprawdę powoduje odejścia pracowników?
  • Jak wygląda pierwsze 30 dni nowego pracownika w firmie?
  • Czy komunikujemy kandydatom realne warunki pracy?
  • Jak mierzymy skuteczność naszych działań rekrutacyjnych?

Nasze doświadczenie pokazuje, że często problemem nie jest brak kandydatów, ale niedopasowanie kulturowe i niespełnione oczekiwania obu stron. Dlatego patrzymy szerzej – analizujemy nie tylko CV, ale również dopasowanie do wartości firmy, stylu pracy i realnych wymogów stanowiska.

Planowanie zamiast reakcji – strategiczne podejście do rekrutacji

Rekrutacja skuteczna to rekrutacja zaplanowana. Szczególnie w branżach z sezonowymi wahaniami zapotrzebowania, wyprzedzenie potrzeb rekrutacyjnych daje znaczącą przewagę konkurencyjną. W ATERIMA WORK pomagamy klientom:

  1. Prognozować zapotrzebowanie kadrowe – analizujemy dane historyczne, trendy rynkowe i plany biznesowe, aby przewidzieć, kiedy i ilu pracowników będzie potrzebnych.
  2. Budować pipeline kandydatów – zamiast zaczynać rekrutację od zera, utrzymujemy bazę sprawdzonych kandydatów gotowych do podjęcia pracy.
  3. Integrować rekrutację z szerszą strategią HR – łączymy procesy rekrutacyjne z onboardingiem, rozwojem i retencją pracowników.

Firmy, które z nami współpracują, zyskują nie tylko pracowników, ale kompleksowe wsparcie – od rekrutacji, przez legalizację zatrudnienia, po integrację w zespole. Dzięki temu wewnętrzne działy HR mogą skupić się na strategicznych zadaniach, zamiast administrować kolejne zgłoszenia czy zmiany w grafikach.

Zatrudnianie cudzoziemców – specyfika i wyzwania

Pracownicy z zagranicy stanowią dziś istotną część polskiego rynku pracy. Z naszego wieloletniego doświadczenia wiemy, że ich zatrudnianie wymaga szczególnego podejścia, uwzględniającego:

  • Różnice kulturowe – wpływające na styl komunikacji, rozumienie obowiązków i hierarchii
  • Bariery językowe – wymagające dostosowania materiałów i szkoleń
  • Aspekty formalno-prawne – od wizyt w urzędach po dokumenty pobytowe

W ATERIMA WORK stworzyliśmy system wsparcia, który minimalizuje te wyzwania. Każdy pracownik otrzymuje informacje w zrozumiałym języku, ma dedykowanego opiekuna i dokładnie wie, czego może się spodziewać. Równocześnie pracodawca zyskuje pewność, że wszystkie formalności są dopełnione zgodnie z aktualnym stanem prawnym.

Wartość zamiast ceny – dlaczego warto rozważyć współpracę z agencją

Często słyszymy pytanie: „Czy zatrudnianie przez agencję nie jest po prostu droższe?". Odpowiadamy: to zależy, co bierzesz pod uwagę w kalkulacji.

Gdy uwzględnisz wszystkie koszty samodzielnej rekrutacji – czas pracy rekruterów i managerów, publikację ogłoszeń, organizację spotkań, ryzyko błędów i rotacji – współpraca z wyspecjalizowaną agencją często okazuje się nie tylko wygodniejsza, ale i bardziej opłacalna.

Jako ATERIMA WORK oferujemy:

  • Dostęp do sprawdzonej bazy kandydatów
  • Kompleksową obsługę procesu zatrudnienia
  • Minimalizację ryzyka prawnego
  • Elastyczność dopasowaną do zmiennych potrzeb

Mierz, by optymalizować – kluczowe KPI rekrutacyjne

Aby świadomie optymalizować procesy rekrutacyjne, potrzebujemy konkretnych danych, a nie tylko intuicji. Optymalizacja bez mierzenia efektów przypomina nawigację bez mapy – cel można osiągnąć, ale droga będzie pełna niepotrzebnych zakrętów i opóźnień. W ATERIMA WORK rekomendujemy monitorowanie następujących wskaźników:

  1. Time-to-hire – nie tylko całkowity czas od ogłoszenia do zatrudnienia, ale również czas poszczególnych etapów. Dzięki analizie poszczególnych etapów możesz precyzyjnie zidentyfikować, gdzie proces się zatrzymuje (np. zbyt długie oczekiwanie na feedback po rozmowach).
  2. Cost-per-hire – uwzględniający nie tylko bezpośrednie koszty ogłoszeń, ale również czas pracy rekruterów, managerów oraz koszty onboardingu. Według danych Society for Human Resource Management (SHRM), pełny koszt zatrudnienia to średnio trzykrotność miesięcznego wynagrodzenia na danym stanowisku.
  3. Wskaźnik retencji po 30/90/180 dniach – pozwala ocenić, czy rekrutacja rzeczywiście przynosi długofalowe efekty. Jest to szczególnie istotne w przypadku zatrudniania cudzoziemców, gdzie pierwsze miesiące są kluczowe dla adaptacji i integracji z zespołem.
  4. Źródła najlepszych kandydatów – analiza, skąd dokładnie pochodzą osoby, które nie tylko zostają zatrudnione, ale również osiągają dobre wyniki i zostają w firmie na dłużej. Pozwala to optymalizować budżet rekrutacyjny i skupić się na najbardziej efektywnych kanałach.
  5. Stopień realizacji planów rekrutacyjnych – wskaźnik szczególnie istotny w firmach o sezonowym zapotrzebowaniu na pracowników, pozwalający ocenić, czy udaje się pozyskać odpowiednią liczbę osób w założonym czasie i budżecie.

Współpracując z nami, otrzymujesz regularne raporty zawierające te wskaźniki wraz z kontekstem i konkretnymi rekomendacjami działań. Dzięki temu widzisz realną wartość rekrutacji, a nie tylko jej koszt.

Co więcej, nasze doświadczenie rynkowe pozwala na benchmarking – porównanie wyników Twojej firmy z innymi podmiotami z branży. Dzięki temu wiesz, czy czas potrzebny na znalezienie pracownika produkcyjnego wynoszący np. 20 dni to dobry, czy słaby wynik w aktualnych warunkach rynkowych.

Odkryj nowe możliwości rekrutacyjne z ATERIMA WORK

Jeśli Twoja firma mierzy się z wyzwaniami rekrutacyjnymi – sezonowość, brak wykwalifikowanych kandydatów czy rotację – oferujemy kompleksowe rozwiązania rekrutacyjne dostosowane do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami za pomocą wygodnego formularza kontaktowego dostępnego tutaj. Nasz zespół ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże w stworzeniu efektywnego procesu rekrutacyjnego dostosowanego do specyfiki Twojej firmy.

Z odpowiednim partnerem skuteczna rekrutacja staje się przewidywalnym, efektywnym procesem wspierającym realizację celów biznesowych.