Nowe twarze w fabrykach i magazynach. Skąd przychodzą pracownicy?

Jeszcze kilka lat temu prym wiedli głównie pracownicy z Ukrainy. Nadal stanowią oni większość zagranicznej siły roboczej, odpowiadając za ponad 65% wszystkich zezwoleń na pracę (według danych Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej). Jednak rośnie udział innych narodowości, np. liczba zezwoleń dla obywateli Nepalu wzrosła w 2024 roku aż o 42% rok do roku. 

Coraz liczniejszą grupę stanowią także Filipińczycy, których każdego roku przybywa kilkanaście tysięcy. Głównie w sektorze produkcji, logistyki i przetwórstwa spożywczego. Wśród innych ważnych grup narodowych na polskim rynku pracy wymienić można również Mołdawian, Uzbeków i Kolumbijczyków.

Co stoi za boomem na pracowników spoza UE?

Dynamiczny wzrost zatrudnienia cudzoziemców spoza Unii Europejskiej to wynik kilku kluczowych czynników:

  • Deficyt lokalnych kandydatów. W wielu branżach poziom bezrobocia jest minimalny, a liczba dostępnych pracowników jest niewystarczająca do obsadzenia stanowisk.
  • Niższa rotacja. Pracownicy z krajów azjatyckich często wykazują większą stabilność zatrudnienia niż lokalni kandydaci.
  • Elastyczność i gotowość do relokacji. Cudzoziemcy chętnie podejmują pracę w mniejszych miejscowościach i w systemach zmianowych.
  • Otwartość na zdobywanie nowych kwalifikacji. Pracownicy zagraniczni są zwykle gotowi na dodatkowe szkolenia zawodowe.
  • Długofalowe kontrakty. Proces legalizacji pobytu sprzyja stabilizacji zatrudnienia w perspektywie kilkuletniej.
  • Profesjonalizacja agencji rekrutacyjnych. Na rynku działa coraz więcej firm specjalizujących się w kompleksowej obsłudze rekrutacji zagranicznych.

 

Prognozy na przyszłość

Szacunki pokazują, że do 2030 roku cudzoziemcy mogą stanowić nawet 15% siły roboczej w Polsce. W produkcji i logistyce ich udział sięgnie ponad 25%. To nie chwilowy trend, to trwała zmiana rynku pracy.

 

Jak przygotować logistykę na sezon szczytowy? Poradnik o skutecznej rekrutacji w praktyce 

Pobierz bezpłatny raport z konkretnymi wskazówkami, jak przejść przez wzmożony sezon w branży logistycznej bez braków kadrowych i opóźnień. Dowiesz się, kiedy startować z rekrutacją, jak docierać do fachowców, prowadzić rozmowy rekrutacyjne oraz pisać ogłoszenia o pracę. Wypełnij krótki formularz i odbierz poradnik od razu. 

 

Jak to wygląda naprawdę? Głos firm z pierwszej linii

Chociaż zatrudnianie pracowników spoza Polski niesie wiele korzyści, w praktyce firmy zgłaszają różne obawy:

  • Konkurencja o kandydatów z Ukrainy rośnie, a dostępna pula się kurczy.
  • Pracownicy z Nepalu czy Filipin dobrze się integrują, ale wymagają innego podejścia do wdrożenia.
  • Brakuje doświadczenia w zarządzaniu różnorodnością kulturową.
     

Aby zminimalizować te wyzwania, niezbędny jest starannie zaplanowany proces rekrutacji oraz efektywny onboarding.

Jak to zrobić dobrze? 5 filarów skutecznej rekrutacji zagranicznej

Kluczowy moment to pierwsze tygodnie po przyjeździe pracowników do Polski. Sukces projektu zależy od:

  1. Transparentnej komunikacji. Jasne informacje o warunkach zatrudnienia, premiach, godzinach pracy i kwestiach mieszkaniowych, zarówno dla nowych, jak i obecnych pracowników.
  2. Wsparcia w integracji i adaptacji kulturowej. Szkolenia międzykulturowe, pomoc tłumacza, wsparcie w formalnościach (meldunek, konto bankowe, instrukcje BHP w języku angielskim).
  3. Dobrych warunków życia. Wygodne zakwaterowanie i transport do pracy mają istotny wpływ na lojalność pracowników.
  4. Partnerstwa z doświadczoną agencją. Profesjonalne wsparcie ogranicza ryzyko błędów podczas procesu rekrutacji i legalizacji.
  5. Jasnych zasad wynagradzania. Przejrzyste materiały informacyjne na temat rozliczania nadgodzin, premii oraz dodatków pozwalają uniknąć nieporozumień.
     

Case study: 35 pracowników z Filipin i logistyka na medal

W 2023 roku jedna z dużych firm logistycznych na Mazowszu z sukcesem zatrudniła 35 pracowników z Filipin. Kluczowe elementy procesu to:

  • Szkolenie międzykulturowe dla liderów zmian.
  • Instrukcje BHP w języku angielskim.
  • Koordynatorzy ds. adaptacji, pomagający nowym pracownikom.
  • Integracyjne spotkanie zespołu.

Rezultaty? Po sześciu miesiącach zatrudnienia aż 90% zespołu pozostało w firmie – wynik uznawany w branży logistycznej za znakomity.

Jak planować wdrożenie i budżet?

Koszt rotacji jednego pracownika zagranicznego to nawet 4–6 tys. zł, dlatego warto inwestować w staranne przygotowanie procesu adaptacji. Średni czas legalizacji pobytu i pracy cudzoziemca spoza UE w 2024 roku wynosił od 3 do 5 miesięcy. Przy większych projektach warto działać z dużym wyprzedzeniem.

Według danych 72% firm planuje zwiększyć liczbę zatrudnianych cudzoziemców, szczególnie z Nepalu i Filipin. Warto również pamiętać, że w kulturach azjatyckich unikanie bezpośredniego sprzeciwu to norma, dlatego ważna jest klarowność komunikacji.

 

Ciekawostka

W kulturze nepalskiej duże znaczenie ma hierarchia i szacunek do starszych. Pracownicy mogą unikać krytykowania przełożonych, warto więc zadbać o delikatne udzielanie feedbacku.

 

Czy rekrutacja zagraniczna to rozwiązanie dla Twojej firmy?

Nie każda organizacja potrzebuje intensywnej rekrutacji zagranicznej, ale w produkcji, logistyce i przetwórstwie zatrudnianie cudzoziemców spoza Europy staje się koniecznością. Dobrze zaplanowany proces pozwala uniknąć wielu problemów i budować stabilne, zaangażowane zespoły.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o skutecznej rekrutacji zagranicznej – zapraszamy do kontaktu.