W ATERIMA WORK obserwujemy te zmiany z bliska każdego dnia. Z perspektywy agencji, która zatrudnia setki osób tygodniowo, widzimy nie tylko statystyki, ale konkretne konsekwencje decyzji regulacyjnych, operacyjnych i kadrowych. Nasze doświadczenie pokazuje, że rynek przeszedł w ostatnich miesiącach głęboką transformację, która wymusiła nowe podejście do zarządzania zespołami tymczasowymi.
Podsumowanie 2025. Co się zmieniło?
1. Duże zmiany legislacyjne wpływające na pracę tymczasową
Rok 2025 przyniósł fundamentalną zmianę w nadzorze nad rynkiem pracy. Państwowa Inspekcja Pracy zyskała znacznie szersze kompetencje i dziś kontroluje nie tylko umowy o pracę, ale również umowy cywilnoprawne. W praktyce oznacza to, że przestrzeń na nieprawidłowości ukrywane pod pozorem elastyczności została drastycznie ograniczona.
Kluczowe zmiany legislacyjne objęły przede wszystkim wzmocnienie ochrony pracownika tymczasowego. Przepisy znacznie precyzyjniej określają obecnie, kiedy ta forma zatrudnienia jest legalna, a kiedy dochodzi do nadużyć. Granica między prawidłowym wykorzystaniem elastycznych form zatrudnienia a próbą obejścia przepisów prawa pracy została wyraźnie zakreślona.
Firmy korzystające z pracy tymczasowej muszą dziś prowadzić dokładniejszą dokumentację i odpowiadają solidarnie z agencją za ewentualne nieprawidłowości. To oznacza, że odpowiedzialność za legalność zatrudnienia przestała być wyłącznie domeną agencji pracy tymczasowej, a stała się wspólnym obszarem zarządzania ryzkiem.
2. Kontrole jako codzienny element zarządzania operacyjnego
W 2025 roku zaobserwowaliśmy wyraźny wzrost liczby i intensywności kontroli dotyczących legalności zatrudnienia, szczególnie w przypadku cudzoziemców. Inspektorzy nie ograniczają się już do weryfikacji dokumentów w biurze. Coraz częściej pojawiają się bezpośrednio na halach produkcyjnych i w magazynach, sprawdzając realne warunki pracy na zmianach, grafiki, sposób wypłaty wynagrodzeń i faktyczną organizację stanowisk.
To fundamentalnie zmienia sposób podejmowania decyzji operacyjnych. Coraz mniej firm może sobie pozwolić na szybkie i nieprzygotowane wdrożenia pracowników bez odpowiedniej dokumentacji i procedur.
3. Rosnący udział cudzoziemców w rynku pracy – od wsparcia do fundamentu
W sektorach produkcyjnych i logistycznych pracownicy zagraniczni pokrywają dziś większość zapotrzebowania kadrowego. Utrzymuje się silny trend wzrostowy w zatrudnianiu obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Indii, Nepalu, Sri Lanki i Kolumbii. W wielu zakładach, z którymi współpracujemy, cudzoziemcy stanowią od 40 do nawet 60% zespołów operacyjnych.
Zmienia się też nastawienie samych kandydatów z zagranicy. Coraz więcej osób traktuje Polskę nie jako tymczasowy przystanek w drodze do Niemiec czy Wielkiej Brytanii, ale jako kraj docelowy do długoterminowego osiedlenia się. Kandydaci pytają nie tylko o stawkę godzinową, ale o stabilność grafiku, jakość zakwaterowania, możliwość zmiany projektu bez konieczności przeprowadzki i perspektywy rozwoju.
4. Konsolidacja branży HR – zostają najsilniejsi
Mniejsze podmioty coraz częściej wypadają z rynku lub są przejmowane przez większych graczy. Problemem są rosnące koszty, presja płacowa ze strony kandydatów oraz coraz większe wymagania formalne ze strony zarówno klientów, jak i urzędów kontrolnych.
Firmy nie szukają już wyłącznie dostawcy ludzi do pracy. Szukają partnera, który bierze realną odpowiedzialność za cały proces: legalność zatrudnienia, zarządzanie rotacją, bezpieczeństwo operacyjne i ciągłość dostaw kadry.
Jeszcze kilka lat temu pierwszym pytaniem podczas spotkania handlowego była stawka za roboczogodzinę. Dziś rozmowa coraz częściej zaczyna się od pytań o odpowiedzialność za dokumentację, procedury audytowe, wskaźniki rotacji i sposoby zabezpieczenia ciągłości procesu w przypadku nagłych absencji.
5. Stabilizacja popytu, ale nierównomierna w branżach
Popyt na pracowników tymczasowych w 2025 roku był relatywnie stabilny, ale jego struktura mocno się zmieniła. Wysokie zapotrzebowanie utrzymywało się przede wszystkim w produkcji przemysłowej, logistyce, e-commerce i przetwórstwie spożywczym. To właśnie w tych sektorach elastyczne zatrudnienie nadal stanowi kluczowe narzędzie szybkiego skalowania mocy produkcyjnych i operacyjnych w odpowiedzi na zmieniający się popyt.
Z drugiej strony obserwowaliśmy wyraźne spadki lub stagnację w branżach takich jak ochrona, hospitality i proste usługi. Część firm ograniczyła działalność z powodów ekonomicznych, część zmieniła modele operacyjne w kierunku automatyzacji lub większej standaryzacji procesów.
Co czeka rynek pracy tymczasowej w 2026 roku?
Rok 2025 nauczył rynek dyscypliny, procedur i odpowiedzialności. Rok 2026 sprawdzi jego odporność na rosnące koszty, zmieniające się regulacje i trwający deficyt kadry operacyjnej. Oto cztery najważniejsze prognozy, które wynikają z naszych analiz i doświadczeń operacyjnych.
1. Koszty pracy idą nieuchronnie w górę
Wyższa płaca minimalna bezpośrednio podnosi ceny usług pracy tymczasowej. Każda podwyżka minimum płacowego przekłada się nie tylko na wynagrodzenie zasadnicze, ale także na składki ZUS, koszty administracyjne i marże agencji działających w reżimie niskich marż procentowych.
Równolegle legalizacja pracy cudzoziemców staje się coraz droższa i czasochłonna. Wydłużają się procedury administracyjne, rosną opłaty urzędowe, a wymagania dokumentacyjne stają się bardziej rygorystyczne. To wszystko przekłada się na wyższe koszty wejścia każdego pracownika zagranicznego do projektu.
W odpowiedzi na tę sytuację firmy coraz częściej planują kilka wariantów budżetowych zamiast jednej sztywnej prognozy. Scenariuszowe podejście do planowania kosztów pracy staje się nowym standardem zarządzania finansami operacyjnymi.
2. Praca tymczasowa jako bufor bezpieczeństwa, nie dodatek
Spodziewamy się dalszego trendu: mniej etatów, więcej elastycznych form zatrudnienia. Niepewność gospodarcza, zmienność popytu i rosnące koszty stałego zatrudnienia sprawiają, że firmy będą jeszcze bardziej ostrożnie podchodzić do rozbudowy stałych struktur kadrowych.
Praca tymczasowa pozostanie kluczowa szczególnie dla e-commerce, logistyki sezonowej i produkcji przemysłowej. W tych sektorach elastyczność zatrudnienia przestaje być dodatkiem do strategii HR. Staje się jej fundamentem, który umożliwia przetrwanie w zmiennym otoczeniu biznesowym.
3. Nowe regulacje i jeszcze większa kontrola
Audyty i obowiązki raportowe wobec Państwowej Inspekcji Pracy staną się jeszcze bardziej wszechobecne. To już nie będzie incydent, który zdarza się co kilka lat. To będzie stały element działania każdej firmy korzystającej z pracy tymczasowej.
Rośnie też znaczenie automatyzacji, systemów IT i udokumentowanych procedur. Ręczna dokumentacja w Excelu i papierowe teczki przestaną wystarczać. Firmy, które nie zainwestują w systemy HR umożliwiające sprawne raportowanie i audyt, będą miały coraz większe problemy z utrzymaniem zgodności z przepisami.
4. Deficyt ludzi do pracy operacyjnej będzie się pogłębiał
Największe braki kadrowe dotyczyć będą magazynów i produkcji przemysłowej. Nie chodzi już o wysoko wykwalifikowanych specjalistów, ale o podstawową kadrę operacyjną gotową do pracy zmianowej i fizycznej.
W tym kontekście coraz bardziej liczy się szybki start pracownika i jego rzeczywista gotowość do pracy zmianowej. Kandydaci, którzy potrafią rozpocząć pracę w ciągu 2-3 dni i są dostępni na wszystkie zmiany, stają się na wagę złota.
Puenta: Przewagę budują najstabilniejsi, nie najszybsi
W 2026 roku przewagę konkurencyjną będą budować nie ci, którzy najszybciej rekrutują, ale ci, którzy najskuteczniej zatrzymują zespoły i zapewniają stabilność operacyjną. Niska rotacja, wysoka jakość onboardingu i silne procedury staną się kluczowymi miernikami sukcesu w branży pracy tymczasowej.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
W ATERIMA WORK jesteśmy gotowi pomóc Twojej firmie przygotować się na wyzwania 2026 roku. Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak:
- ograniczyć rotację w zespołach operacyjnych,
- bezpiecznie zarządzać pracownikami tymczasowymi w zgodzie z nowymi regulacjami,
- zbudować stabilne procesy rekrutacji i wdrożenia,
- przygotować swoją firmę na rosnące koszty i zmieniające się przepisy,
skontaktuj się z nami! Pokażemy Ci rozwiązania, które działają w praktyce każdego dnia w setkach projektów w całej Polsce.
